ن ط أ: 01
الإصدار: 01

نموذج خاص بطلب اعتماد المختبرات

الرياض
التاريخ: شوال 1424هـ

1- يجب أن يقدم الطلب على النموذج المخصص لذلك ، على أن تستكمل بياناته . ثم يعاد الطلب - الذي تم تعبئته - إلى الهيئة ، إما إلى المكتب الرئيسي للهيئة بحي المحمدية ، طريق الإمام سعود بن عبد العزيز بن محمد ، أو إلى : ص.ب 3437 الرياض 11471 ، مرفقاً به نسخة من دليل الجودة بالمختبر.
2- يجب أن تقدم أي معلومات إضافية في ورقة(أوراق) منفصلة ، تتضمن إشارة واضحة للفقرات ذات الصلة بنموذج الطلب.
3- يعامل اعتماد المعايرة /الاختبار كنشاطين منفصلين، و لذلك يجب التفريق بين نموذج طلب اعتماد الاختبار (البند رقم 5)و نموذج طلب اعتماد المعايرة (البند رقم 6)، و على المختبرات الراغبة في اعتماد أنشطة المعايرة/الاختبار ، أن تقوم باستكمال المعلومات الفنية المطلوبة. و أن يتم استخدام أوراق منفصلة لكل مجال من القياسات/الاختبارات.
4- يجب أن تُقدم مختبرات المعايرة والاختبار تفاصيل عن الظروف البيئية، و عن المشاركة في اختبارات المهارة، و المشاركة كذلك في أي اعتمادٍ أو منح شهادة (البند رقم 4،3،2).
5- يجب قراءة الوثائق التالية بدقة قبل تعبئة هذا النموذج :
  5/1 لائحة اعتماد المختبرات.
  5/2 المتطلبات العامة لكفاءة مختبرات المعايرة والاختبار - م ق س 17025/2002 ( أيزو 17025/1999).
  5/3 النشرات/الإرشادات الخاصة بإعداد دليل الجودة للمختبرات المتقدمة للاعتماد.
6- سيتم التعامل مع جميع البيانات والمعلومات الخاصة بالمختبر بسرية تامة.

التعاريف
1 - المختبر الدائم :مختبر تم إنشاؤه في موقع ثابت لفترة زمنية يتوقع أن تكون أطول من 3 سنوات.

2 -  المؤسسات بما في ذلك الشركات أو الاستشاريون أو الشركاء أو الأشخاص :  شخص أو مجموعة أشخاص لا يمتلكون مختبر دائم، بل يجرون القياسات أو التفتيش أو الاختبارات أو المعايرات، أو يحددون - بطريقة أخرى - خصائص أو أداء المواد أو المنتجات.

3 - الاختبار في الموقع :اختبار يجريه شخص أو مجموعة أشخاص من المنشأة ، خارج المبنى أو المكان الذي يوجد به المختبر الدائم. و تنقسم الاختبارات الميدانية إلى الفئات : الثانية والثالثة والرابعة .

4 - الموقع :أي مكان يُجرَى فيه اختبار مثل مباني المصانع ومواقع البناء والتشييد، ومواقع بناء السفن ومواقع التنقيب، والمناجم. ملحوظة: يجب أن يتمكن مقومو الهيئة من الوصول إلى أماكن مواقع الاختبارات عندما يطلب، أو يتطلب الأمر ذلك.

5 - مختبر الموقع :مختبر يتم إنشاؤه في منطقة مخصصة له لمدة يتوقع أ لاَّ تتجاوز ثلاث سنوات ( و يمكن أن تمدد فترة الاعتماد لمدة قصيرة لإنهاء المشروع: ).

6 - المختبر المتنقل : سيارة فان أو غرفة مقطورة، أو أي مرفق متنقل كامل التجهيز يستعمل لأغراض الاختبار/المعايرة (إذا بقي المختبر المتنقل في موقع واحد بصفة دائمة فيجب أن يعامل كمختبر موقع).

7 - النوع الأول اختبار/معايرة : الاختبارات/ المعايرات التي تُجرى في المبنى الدائم للمختبر.

8 - النوع الثاني اختبار/معايرة : الاختبارات/ المعايرات التي تُجرى في الموقع بواسطة أشخاص مؤهلين من المختبر المعتمد في الموقع الدائم (النوع الأول أعلاه).

9 - النوع الثالث للاختبار/المعايرة : الاختبارات/المعايرات التي تُجرى في الموقع بواسطة مختبر متنقل أو طاقم مؤهل من المختبر الدائم المعتمد من الهيئة

10 - النوع الرابع للاختبار/المعايرة : الاختبارات/ المعايرات التي تُجرى في الموقع بواسطة أشخاص أو منشآت ليس لديهم مختبر دائم، حيث يتم إجراء الاختبارات/المعايرات باستعمال
أ- أجهزة اختبار متنقلة
ب- مختبر موقع
ج- مختبر متنقل
د- أجهزة منقولة من مختبر موقع أو متنقل إلى موقع العمل

النموذج الخاص بطلب اعتماد مختبر

معالي/ مدير عام الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس الموقر السلام عليكم ورحمة الله وبركاته . . وبعد، نفيدكم أننا في المختبر نقوم بإجراء الاختبارات/المعايرات(قياسات)* الواردة في البند (5) / (6) * من النموذج الموضح . حيث تغطي هذه الاختبارات/المعايرات* المجالات التالية :

و بموجب هذا، فإننا نتقدم إلى الهيئة بطلب اعتماد أنواع الاختبارات/ المعايرات التالية :

و مرفق بهذا الطلب نسخة من دليل الجودة الخاص بالمختبر ؛ متضمناً بيانات عن المعايرات/ الاختبارات المراد اعتمادها. ونقر بأن البيانات والمعلومات المرفقة بهذا الطلب صحيحة حسب علمنا. ونوافق على الالتزام بلوائح الهيئة المعدة لاعتماد المختبرات ، و نوافق كذلك على تسديد تكاليف الاعتماد .

ختم المنشأة/المختبر :

مسمى الوظيفة  

اسم شاغل الوظيفة 

ملحوظة: ينبغي كتابة هذا الطلب على ورق رسمي للجهة/المنشأة/ المختبر

* يُرجى تحديد نوع الإجراء (الاختبارات البند رقم 5 ، المعايرات البند رقم 6)

1 - : بيانات المختبر طالب الاعتماد :

1/1 - اسم وعنوان المختبر أو الجهة طالبة الاعتماد :

(يجب أن يكون هذا الاسم مماثلاً لما هو مدون في سجل الهيئة لاعتماد المختبرات)

2/1 - وضع المختبر

- إذا كانت المنشأة/المختبر مملوكة لشركة لها نشاطات غير الاختبار/المعايرة ، فهل هذه النشاطات تشكل النشاطات الرئيسية للمنشأة؟

أختر نعم لا
اكتب التفاصيل

- هل يقوم المختبر بإجراء الاختبارات/المعايرات داخل المنشأة التي يتبع لها؟

أختر نعم لا

- هل يقدم المختبر خدمات الاختبار/المعايرة لمنشآت أو زبائن آخرين؟

أختر نعم لا

3/1 - اسم وعنوان الجهة التي يتبع لها المختبر؟ (إن وجد)

4/1 - اسم مقدم الطلب ومنصبه وعنوانه

5/1 - اسم ومنصب وعنوان الشخص المنسق أو المسؤول عن الاتصال بالهيئة

6/1 - اسم ومنصب وعنوان من ينوب عن المنسق أو المسؤول عن الاتصال بالهيئة

7/1 - اسم وعنوان مدير المختبر/ مدير الجودة

8/1 - اسم وعنوان نائب مدير المختبر/ نائب مدير الجودة

9/1 - العاملون :

يرجى إعطاء وصف مفصل بشكل تام عن العاملين المؤهلين الذين لهم علاقة بالجودة/ بإجراء الاختبارات (يمكن استخدام أوراق إضافية إذا لزم الأمر).

2 : الظروف البيئية

يجب أن توفر مختبرات المعايرة والاختبار معلومات عن الظروف البيئية داخل المختبر. و يرجى كتابته (غ م ) عندما تكون الاشتراطات البيئية غير منطبقة، مع كتابة الملاحظات ذات العلاقة - إن أمكن - و يمكن أيضاً كتابة (ملائم) إذا كان الشخص واثقا من ملاءمتها.

يكتب في العمود الأول نشاط المعايرة/الاختبار المحدد.

(مثل اختبار المواد الغذائية، أو تحليل الأنزيمات، أو الطول ( قوالب القياس ..الخ)

3 - : المشاركة في مقارنات المختبرات/ بين المختبرات

-يرجى تقديم معلومات عن مشاركة المختبر في أي برنامج خاص باختبار مهارة محلي/ وطني/ دولي أو المشاركة بمقارنة بين المختبرات . إذا كانت الإجابة بنعم نرجو إرفاق نسخة من التقارير.

-وإذا كان لديكم النية في المشاركة في برنامج اختبار المهارة أو المقارنة البينية بين المختبرات، فيرجى تقديم المعلومات في نفس النموذج .

4 - : الاعتمادات/الشهادات الأخرى التي حصل عليها

-يرجى تقديم معلومات عن أي جهة اعتماد/منح شهادات ، التي قومت و اعتمدت مختبركم خلال الخمس سنوات الماضية.

-يرجى وضع خط تحت الاعتمادات التي تغطي الاختبارات المدرجة في هذا الطلب ، و إرفاق نسخ من الاعتمادات أو الإقرارات أو منح شهادات ، التي ذات العلاقة.

5 - : نموذج خاص باعتماد المختبرات الخاصة بالاختبار

1/5 - نوع الاختبار:

1/1/5 - الإرشادات

أ   ) يرجى إكمال جميع الأسطر الخمسة في النموذج.

ب ) يجب وضع المواصفات القياسية المعتمدة في السطر الرابع؛ بما في ذلك جميع المواصفات القياسية ذات العلاقة، الصادرة من هيئات التقييس الوطنية أو الدولية. و يجب أن يشمل ذلك أيضا رقم المواصفة وتاريخ نشرها. و في حالة عدم وجود مواصفات قياسية، فإنه يمكن أن يُدرج في عمود الملاحظات : المواصفات التي يحددها العميل، أو الإجراءات المقرة/التي يطورها المختبر، و ذلك بشرح مناسب.

2/1/5 - مجال الاعتماد

3/1/5 - أجهزة المختبر

يجب أن تدرج المكونات الأساسية للأجهزة التي تستخدم حاليا لأنواع الاختبارات الواردة في البند 2/1/2.

ملاحظة: يرجى طباعة البند (2/1/5، 3/1/5) على الورق الرسمي للجهة بدون ذكر أرقام البنود. على أن تعطى رقم تمييزي لها (ID) حيث ستعامل كوثيقة.

6 - : نموذج خاص باعتماد المختبرات الخاصة بالمعايرة/القياس

يستخدم هذا النموذج للمختبرات الراغبة في اعتماد المعايرات.

6/1 - نوع مختبر المعايرة:

1/1/6 - الإرشادات :

إرشادات:

أ ) يرجى تعبئة جميع أسطر النموذج.

ب ) يرجى ذكر المجال الرئيسي لنشاط المعايرة تحت العنوان "مجال القياس" مثل : الطول، الميكانيكا، القوة، الكهرباء، الصوتيات، شدة الإضاءة . . إلخ. و في العمود الثاني " الكمية المتغيرة " يجب أن يحتوي على الكمية المراد اعتمادها ، و في العمود الخامس يجب إدراج المعلومات الخاصة بالجهاز المستخدم للمعايرة مع تفاصيل عن إسناديتها، و رقم شهادة المعايرة و صلاحيتها.

جـ) يعبر عن أفضل إمكانية مقيسة ( العمود الرابع ) بالارتياب (±) عند ثقة تبلغ 95% على الأرجح. و يجب أن يشار إلى القيم التي تم الحصول عليها.

د ) يمكن وضع الملاحظات عن الطرائق السارية غير التقليدية في العمود السادس.

هـ) يرجى استخدام أوراق إضافية - إذا تطلب الأمر - وترقيمها كـ أ ، ب ، جـ . . إلخ مقرونة برقم الصفحة الأصلية.

2/1/6 - مجال الاعتماد

مجال المعاييرة :

3/1/6 - الأجهزة الرئيسية

المعايير المرجعية التي يحتفظ بها المختبر/أجهزة المعايرة

المجال :

(يرجى إدراج قائمة بالمعايير المرجعية الرئيسية و أجهزة المعايرة/القياس المتوفرة في المختبر)

ملاحظة: يرجى طباعة البند (2/1/6، 3/1/6) على الورق الرسمي للجهة بدون ذكر أرقام البنود، على أن تعطى رقم تمييزي لها (ID)، حيث ستعامل كوثيقة (إمكانات القياس والمعايرة)