بسم الله الرحمن الرحيم

:الــــــــــرقم

:المشفوعات

:التاريخ 14هـ

المملكة العربية السعودية

وزارة العمل

وكالة الوزارة لشؤون العمل

الأوراق المطلوبة لفتح ملف في مكتب العمل بجدة

1- تعبئة الاستمارة الكراسة نموذج رقم (1).
2- تقديم صورة التراخيص للمنشأة مع الأصل.
3- تقديم صورة من كرت العائلة أو مستخرج من الأحوال المدنية يوضح بها مهنة صاحب المنشأة.
4- إذا كان صاحب المنشأة غير سعودي فيلزم إحضار جواز السفر أو دفتر الإقامة بالنسبة لأصحاب المهن الحرة -
للعيادات الطبية مع إحضار الأصل للمطابقة.
5- توضيح مقر المنشأة بموجب مخطط أو كروكي مع إرفاق صورة من عقد الإيجار.
6- يلزم تقديم الطلبات من صاحب المنشأة أو مفوض معتمد لدى المكتب بالنسبة للمرأة فيحضر الوكيل الشرعي مع صورة من
الوكالة وصورة بطاقة الوكيل مع إحضار الأصل.
يشترط لفتح الملف آلا يكون موظف حكومياً أو عسكرياً أو بمؤسسة مملوكة للدولة يجب فتح ملف لكل نشاط أو فرع بجميع الطلبات المذكورة أعلاه على حده.
7- تقديم الأوراق والمستندات داخل ملف علاقي.

فتح الملف لمكاتب الخدمات العامة

1- يلزم على مكتب الخدمات العامة فتح ملف نموذج رقم (1).
2- تفويض المعقبين يعبأ نموذج رقم (4) لكل معقب يعمل بمكتب الخدمات ومن ثم يقوم بالتوقيع وختمه من صاحب مكتب
الخدمات مع إحضار للمعقب صورة شمسية + صورة كرت العائلة أو مستخرج من الأحوال المدنية لتحديد المهنة وجميع
تلك الأوراق مصدقة من الغرفة التجارية بالنسبة للمفوض.

متطلبات التعديل للمنشأة في حالة (شطب المنشأة أو نقلها)

1- تعبئة نموذج تعديل معلومات منشأة مع ختمه.
2- إحضار ما يثبت التعديل أو ما يثبت الشطب مع الأصل.

تعديل معلومات عامل بالمنشأة

1- تعبئة نموذج حالة عامل نموذج رقم (5) مع الختم عليه.

طلبات الإستقدام

1- تعبئة استمارة نموذج (15).
2- إرفاق صورة من رقم الملف الكرت الأخضر (الرقم الموحد).
3- تقديم صورة رخصة البلدية أو السجل التجاري لبعض الأنشطة مع إحضار الأصل للمطابقة.
4- إحضار شهادة التأمينات الإجتماعية.
5- إحضار شهادة الزكاة والدخل للنشاط الذي مرت عليه مدة عام.
6- إذا كان الطلب للمقاولات والصيانة والنظافة فيلزم إحضار عقود عمل وتصاريح بناء.
7- إذا كان المطلوب استقدامهم للأنشطة الآتية: الخدمات الفندقية - مكاتب الاستشارات الهندسية والقانوينة - أو مكاتب
المحاسبة أو الخدمات التعليمية - الطبية - السياحية أو صيد الأسماك والخدمات الزراعية فيلزم إحضار تأكيد بالعمالة
المطلوبة من الجهة الحكومية المرخصة للمنشأة بتحديد العدد.
8- إذا كان الطلب بدل مغادرة فيلزم تقديم أصل شهادة المغادرة.
9- مراجعة صاحب المنشأة أو مندوب سعودي معتمد لدى المكتب أما إذا كانت المنشأة مملوكة لمرأة فيتوجب مراجعة وكيلها الشرعي.
10- إذا كان الطلب خاصاً بإستقدام عمالة نسائية فيجب أن ينص في الترخيص أن العمالة من العنصر النسائي.
11- مستخرج من الجوازات بعدد العمالة.
12- مراجعة التوظيف قبل تقديم الطلب الاستقدام.

شروط الحصول على رخصة العمل

1- تعبئة استمارة طلب رخصة عمل نموذج الرقم (2/4/1).
2- صورة من رقم الملف بمكتب العمل (الرقم الموحد).
3- صورة شمسية للعامل.
4- أن يكون النشاط قائماً والترخيص سارياً وأن يكون متجانساً بين المهنة والنشاط.
5- أن يكون العامل مسجل في الحاسب الآلي (بنظام الدسك أو الإستمارة الذكية).
6- إذا كانت المنشأة عائدة لإمرأة فيحضر الوكيل الشرعي.
7- يجب مراجعة صاحب المنشأة أو مفوض معتمد لدى المكتب.
8- إحضار أصل الجواز والإقامة.

شروط نقل خدمات عمالة لمنشأة أخرى

1- تعبئة استمارة نقل كفالة نموذج رقم (4).
2- خطاب التنازل من كفيله السابق باسم مدير مكتب العمل.
3- صورة السجلات أو التراخيص مع صورة الجواز والإقامة.
4- رقم الملف بمكتب العمل (صورة منه).
5- خطاب طلب باسم مدير المكتب بطلب نقل الكفالة.
6- مراجعة التوظيف قبل تقديم الطلبات للقسم المختص.
مع ملاحظة إذا كان الكفيل متوفياً فيلزم إحضار صورة من شهادة الوفاة.

شروط تغيير المهنة

1- تعبئة استمارة طلب تغيير المهنة نموذج رقم (2/3/4).
2- صورة الشهادة مصدقة ومترجمة إذا كانت الشهادة بلغة غير العربية.
3- صورة الجواز والإقامة مع الأصل.
4- معلومات منشأة من الحاسب الآلي (مستخرج من الجوازات).
5- مراجعة التوظيف قبل تقديم الطلب.